Wie finden Unternehmen MINT-Führungskräfte?

Gerade im MINT-Bereich gehören Führungspositionen zu den schwierigsten Stellen überhaupt. Gesucht werden Persönlichkeiten, die nicht nur über tiefgehendes technisches Fachwissen verfügen, sondern gleichzeitig Teams führen, Verantwortung übernehmen und unterschiedliche Fachbereiche miteinander verbinden können. Je spezialisierter das Unternehmen an das technische Umfeld sind, desto umfangreicher wird häufig auch das Anforderungsprofil.

Mit genau dieser Herausforderung wandte sich im vergangenen Herbst ein mittelständisches Unternehmen an Professional Scientists. Als spezialisierte Personalberatung begleitet Professional Scientists seit vielen Jahren genau solche anspruchsvollen Besetzungen. Mit Praxisbeispielen aus unterschiedlichen Projekten zeigen wir, worauf es bei schwer zu besetzenden MINT-Positionen wirklich ankommt.

Bereits im ersten Gespräch zeigte sich, wie komplex die Besetzung werden würde. Für die Zusammenarbeit mit Professional Scientists gab es zunächst noch keine abgestimmte Stellenausschreibung. Deshalb wurden im ersten Schritt die Erwartungen auf beiden Seiten geklärt und das Anforderungsprofil gemeinsam entwickelt.

Gesucht wurde eine Führungskraft für ein technisch hochspezialisertes Umfeld. Neben Führungskompetenz sollte die Person gleichzeitig den Gesamtüberblick behalten und dennoch Hands-on arbeiten. Das Unternehmen wünschte sich Know-how aus den Bereichen Elektrotechnik, Messtechnik, Physik und technischer Chemie, kombiniert mit Industrieerfahrung, Kommunikationsstärke und einem Gehaltsniveau, das zum bestehenden Gefüge des Unternehmens passt.

Hinzu kamen weitere Anforderungen: Die zukünftige Führungskraft sollte weder zu jung noch zu erfahren sein, möglichst noch Entwicklungspotential mitbringen und über den gesamten akademischen Werdegang hinweg Zeugnisnoten vorweisen, die möglichst nicht schlechter als ,,gut“ waren.

Das Unternehmen befand sich außerdem in einer ländlichen Region, was häufig eine eigene Herausforderung darstellt.

Unser höchstes Ziel ist es, alle Anforderungen unserer Kundenunternehmen zu erfüllen. Gleichzeitig wissen wir aus unserer langjährigen Erfahrung als Personalvermittlung im MINT-Bereich, dass eine endlos scheinende Loste an Must-haves schnell zum eigentlichen Showstopper werden kann.

Unser Ansatz lautet deshalb: Lösungen finden, auch wenn die Suche zunächst schwierig erscheint. Gemeinsam mit dem Kunden arbeiten wir heraus, welche Anforderungen tatsächlich unverzichtbar sind und wo Spielraum besteht. Denn gerade bei anspruchsvollen Führungspositionen entscheidet häufig nicht ein einzelnes Kriterium über den Erfolg der Besetzung, sondern das Gesamtbild der Persönlichkeit.

Mit diesem Verständnis startete der Suchprozess. Neben einer Stellenausschreibung wurden der Talentpool durchsucht und sämtliche verfügbaren Recruiting-Kanäle genutzt. Innerhalb des Teams wurde gemeinsam überlegt, welche Plattformen und Netzwerke für diese Suche die besten Erfolgsaussichten bieten. LinkedIn, XING, StepStone und persönliche Empfehlungen wurden gleichermaßen berücksichtigt.

Bereits wenige Tage nach Eingang der Anfrage konnten die ersten Kandidat*innenprofile an das Unternehmen versendet werden. Zwei der drei vorgestellten Kandidat*innen wurden direkt zu einem ersten Gespräch eingeladen, zunächst online und anschließend vor Ort.

Viele  Interessent*innen erfüllten zwar einen Teil der fachlichen Anforderungen, lagen jedoch mit ihren Gehaltsvorstellungen über dem vorgesehenen Rahmen oder konnten die geforderte Kombination verschiedener Fachbereiche nicht nachweisen.
Für Personalberatungen stellt sich in solchen Projekten immer dieselbe Frage: Versendet man ausschließlich nahezu perfekte Profile und riskiert, zunächst keine Kandidat*innen vorstellen zu können? Oder präsentiert man viele Profile mit größeren Abweichungen und läuft Gefahr, den eigentlichen Fokus des Kunden aus den Augen zu verlieren?

Wir entscheiden uns bewusst für einen Mittelweg. Durch regelmäßige Gespräche schärfen wir gemeinsam mit dem Kunden das Anforderungsprofil immer weiter und hören genau heraus, welche Kriterien tatsächlich unverzichtbar sind und wo Persönlichkeit oder Führungskompetenz einzelne fachliche Unterschiede ausgleichen können. Dieses Fingerspitzengefühl gehört zu den wichtigsten Erfahrungswerten unserer Key Account Manager.

Viele, ausführliche Gespräche auf beiden Seiten waren schließlich auch der Schlüssel zum Erfolg. Denn viele Fragen beantwortet ein Lebenslauf nicht. Durch regelmäßige Abstimmungstelefonate mit dem Unternehmen und persönliche Termine vor Ort entstand mit der Zeit ein enges Vertrauensverhältnis zwischen allen Beteiligten.

Nach rund vier Monaten konnte die Position erfolgreich besetzt werden. Ende September begann die Zusammenarbeit, Ende Oktober fand das erste Gespräch mit dem Kandidaten statt, der später ausgewählt wurde. Nach einem zweiten Gespräch Anfang Dezember und einem Probearbeitstag Mitte Januar erhielt der Kandidat schließlich das Vertragsangebot.

Auch während der gesamten Entscheidung blieb Professional Scientists mit beiden Seiten eng im Austausch. So konnte der Übergang zur Vertragsunterzeichnung aktiv begleitet werden.

Gerade bei anspruchsvollen MINT-Führungspositionen entscheidet nicht die Länge einer Anforderungsliste über den Erfolg einer Besetzung. Entscheidend ist vielmehr, gemeinsam herauszuarbeiten, welche Anforderungen tatsächlich unverzichtbar sind und an welchen Stellen bestimmte Faktoren den Ausschlag geben können auch, wenn ein anderer Faktor vermeintlich zu kurz kommt.

Ebenso wichtig sind regelmäßige Kommunikation und die Bereitschaft, Anforderungen während des gesamten Suchprozesses immer wieder gemeinsam zu hinterfragen. So entsteht Schritt für Schritt ein realistisches Anforderungsprofil und damit die Grundlage für eine langfristig erfolgreiche Besetzung.

Wenn Sie aktuell vor einer ähnlichen Herausforderung stehen oder sich fragen wie Sie spezialisierte MINT-Fachkräfte passgenau erreichen können, lohnt sich ein Blick von außen.

Sprechen Sie mit uns – Wir freuen uns auf den Austausch.

Katrin Schultheiß